個人情報保護方針

プライバシーマーク

株式会社ライトハウス (以下、当社という)は、広告や販売促進、その他最適なサービスを提供させていただく際に、広告主をはじめ媒体社や協力会社等のお取引先様から大切な個人情報をお預かりすることがございます。
当社は、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、遵守すべき社内規定を全従業員に徹底し、これを実施し、かつ、維持してまいります。

  1. 当社は広告制作会社として、すべての事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、及び利用にあたっては、その利用目的を特定することとします。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないために、適切で厳格な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは行いません。
  4. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合には、その内容について、速やかに事実関係を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、不正なアクセス、個人情報の漏えい、減失またはき損のリスクを深く認識し、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全対策措置を講じ、防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢、環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定2007年10月 1日
改定2008年10月31日

株式会社ライトハウス 
代表取締役 大塚 祐雄

個人情報の取り扱い

1.個人情報の利用目的について
当社は個人情報を、下記業務並びに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

1.業務内容
① 広告制作・印刷に関する業務
② 納品に関する業務
③ 営業に関する業務
④ 従業者管理に関する業務
⑤ 従業員の特定個人情報

2.利用目的
① 広告制作・印刷に関する業務
 ・委託されたデータのプリント、封入封緘、断裁等の処理加工業務遂行のため
 ・仕分け、引き抜き、郵便局差出票作成等の仕分け発送業務遂行のため
 ・その他、委託契約書に基づく付帯業務遂行のため
② 納品に関する業務
 ・完成品の発送や委託されたデータ媒体の返送のため
③ 営業に関する業務
 ・お問い合わせへの回答及び資料を発送するため
 ・お客様との継続的な連絡を行うため
 ・見積書・請求書発送、支払い入金処理等の管理を行うため
④ 従業者管理に関する業務
 ・給与・税務・保険・厚生福利等の従業員の労務管理のため
 ・採用応募者のお申し込みに関して、各種資料・案内の発送や連絡を行うため
 ・採用選考のため
当社が従業員から個人番号の提供を受けて、これを給与所得の源泉徴収票、給与支払報告書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届、支払調書等の必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務のため
 

2.開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容等が事実に反する場合等における訂正、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

1.開示等の求めの申し出先
① 苦情・相談窓口
② 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付の上、ご郵送ください。
〒153-0053 東京都目黒区五本木2-23-9  
株式会社ライトハウス「営業部内 苦情・相談窓口担当」宛

2.ご提出いただくもの
① 個人情報利用目的の通知・開示請求書
② 個人情報訂正等請求書
③ 個人情報利用停止等請求書
④ 本人確認のための書類(運転免許証、パスポート等の写し) 
  ※運転免許証(コピー)の本籍欄は塗り潰しておいてください
⑤ 法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権あることを確認できる書類

3.手数料
当該ご請求のうち、開示等のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込等により、手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

3. 個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

≪個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ先≫
株式会社ライトハウス 苦情・相談窓口
電話:03-5768-8725(受付時間:平日9時~17時)
メールアドレス

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

[認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
電話:0120-700-779

開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

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